Adressbuch

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Im Adressbuch stehen Kontakte außerhalb der Patientenkartei: Hausärzte und Fachkollegen, Krankenhäuser, Apotheken und Anwälte. Salvia nutzt diese Einträge als Mitbehandler beim Patienten, als Empfänger von Briefen und E-Mails und als Anwalt für die letzte Mahnstufe.

Die Liste

Die Liste zeigt alle Kontakte, sortiert nach Nachname, mit den Spalten Typ, Vorname, Nachname, Organisation, Telefon und Email.

Suchen Sie über das Suchfeld oben rechts, zum Beispiel nach einem Namen oder einer Klinik.
Ein Doppelklick öffnet einen Kontakt.
Neu legt einen Kontakt an.

Kontakt anlegen oder bearbeiten

Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf einen vorhandenen Kontakt.
Wählen Sie den Typ und füllen Sie die Karten Name, Adresse und Kontakt aus.
Klicken Sie oben auf Speichern. Salvia kehrt zur Liste zurück.

Karte „Name“

Feld	Bedeutung
Typ	Art des Kontakts: Normal, Arzt, Krankenhaus, Apotheke oder Anwalt. Neue Kontakte stehen auf Normal.
Nachname, Vorname	Name der Person.
Titel, Vorsatzwort, Namenszusatz	zum Beispiel „Dr.“, „von“.
Geschlecht	für die Anrede.
Organisation, Organisation Zusatz	Praxis, Klinik, Apotheke oder Kanzlei, etwa „Praxis Dr. Muster“ oder eine Abteilung.

Karte „Adresse“

Feld	Bedeutung
Straße, Straße Zusatz	Anschrift.
PLZ, Ort, Land	Anschrift.

Karte „Kontakt“

Feld	Bedeutung
Telefon, Telefon Geschäftlich, Fax, Mobiltelefon	Rufnummern.
Email, Email Geschäftlich	E-Mail-Adressen. Beide erscheinen beim E-Mail-Versand als mögliche Empfänger.
Email Passwort	Passwort, mit dem Anhänge an diesen Kontakt geschützt werden. Teilen Sie es dem Empfänger auf anderem Weg mit, etwa telefonisch.
Web	Internetseite.

Wo das Adressbuch verwendet wird

Stelle	Wirkung
Patient › Mitbehandler	Im Feld Adressbuch Kontakt wählen Sie einen Eintrag aus dem Adressbuch. Mit dem Schalter Hausarzt gilt er als Hausarzt des Patienten. Siehe Patientendaten pflegen.
Brief › Empfänger	Alle Kontakte mit Straße und Ort stehen als Empfänger zur Auswahl, der Hausarzt des Patienten zusätzlich in einer eigenen Gruppe. Siehe Briefe.
E-Mail-Versand	Alle Kontakte mit Email oder Email Geschäftlich stehen in der Gruppe „Adressbuch“ zur Auswahl.
Rechnungsvorlage › Mahnung	Im Feld Anwalt für Mahnstufe 4 erscheinen nur Kontakte vom Typ Anwalt. Siehe Rechnungsvorlagen.

Kontakt löschen

Öffnen Sie den Kontakt.
Klicken Sie oben auf Löschen.
Bestätigen Sie die Rückfrage mit Löschen.

Achtung: Das Löschen lässt sich nicht rückgängig machen. Salvia prüft vorher nicht, ob der Kontakt noch verwendet wird. Ist er als Mitbehandler eingetragen, fehlt er danach als Hausarzt bei den Briefempfängern. Ist er als Anwalt in einer Rechnungsvorlage ausgewählt, lässt sich Mahnstufe 4 nicht mehr stellen, bis Sie dort einen anderen Anwalt auswählen.

Tipps und typische Fragen

Warum erscheint ein Kontakt nicht als Briefempfänger? Als Empfänger erscheinen nur Kontakte mit Straße und Ort. Ergänzen Sie die Anschrift.

Der Anwalt fehlt in der Rechnungsvorlage. Stellen Sie beim Kontakt den Typ auf Anwalt und speichern Sie.

Beim E-Mail-Versand steht „ohne Passwort“. Für diesen Empfänger ist kein Email Passwort hinterlegt. Der Anhang geht dann unverschlüsselt hinaus. Der Versand ist trotzdem möglich.

Der Menüpunkt Adressbuch fehlt. Ihre Rolle hat kein Recht für das Adressbuch (ab Salvia Pro einstellbar). Siehe MFA-Benutzer und Rollen.