Terminvorlagen

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Eine Terminvorlage beschreibt eine Terminart mit fester Dauer, zum Beispiel „Erstgespräch, 60 Minuten“ oder „Akupunktur, 30 Minuten“. Terminvorlagen sind die Leistungen, die Patienten im Terminportal online buchen können.

Die Liste

Die Liste zeigt alle Vorlagen mit ihrer Bezeichnung. Oben finden Sie Neu und das Suchfeld. Ein Doppelklick öffnet eine Vorlage.

Terminvorlage anlegen oder bearbeiten

Klicken Sie auf Neu oder doppelklicken Sie auf eine Vorlage.
Füllen Sie die Karte Allgemein aus.
Soll die Vorlage online buchbar sein, füllen Sie die Karte Online Termin aus.
Klicken Sie oben auf Speichern.

Karte „Allgemein“

Feld	Bedeutung
Bezeichnung	Name der Vorlage in der Liste, z. B. „Erstgespräch“.
Leistungserbringer	Behandler, zu dem die Vorlage gehört.
Dauer in Minuten	Länge des Termins, mindestens 5 Minuten. Das Terminportal bietet nur Zeiten an, in die ein Termin dieser Länge passt.
Termintext	Wird bei einer Online-Buchung als Betreff des Termins in den Kalender übernommen.
Kommentar	Wird bei einer Online-Buchung als Kommentar des Termins übernommen, z. B. „Bitte Vorbefunde mitbringen“. Mit # oder dem Puzzleteil fügen Sie Textbausteine ein.

Karte „Online Termin“

Feld	Bedeutung
Online buchbar	Nur eingeschaltete Vorlagen erscheinen im Terminportal.
Bezeichnung	Name der Leistung im Portal. Leer = die Bezeichnung aus der Karte „Allgemein“.
Nur von Privatpatienten buchbar	Die Leistung wird nur Privatpatienten angeboten.
Nur von Bestandspatienten buchbar	Die Leistung wird nur Patienten angeboten, die bereits in Ihrer Praxis waren.
Beschreibung	Erklärung der Leistung im Portal.
Privat Beschreibung	Eigene Erklärung für Privatpatienten.
Kosten Beschreibung	Hinweis zu den Kosten, z. B. „Abrechnung nach GebüH, ca. 80 €“.
Kosten Privat Beschreibung	Eigener Kostenhinweis für Privatpatienten.

Tipps und typische Fragen

Kann ich eine Terminvorlage im Kalender auswählen? Nein. Im Kalender tragen Sie Termine direkt ein und bestimmen Beginn und Ende selbst (siehe Termine anlegen). Die Vorlagen werden für die Online-Buchung genutzt.

Bei welchen Termingruppen ist eine Vorlage buchbar? Eine online buchbare Vorlage wird in allen Termingruppen angeboten, die im Portal buchbar sind. Eine Vorlage lässt sich nicht auf einzelne Gruppen beschränken. Welche Gruppen überhaupt online buchbar sind, legen Sie in den Termingruppen fest.

Wie lang ist ein online gebuchter Termin? So lang wie die Dauer in Minuten der gewählten Vorlage.

Muss ich nach Änderungen etwas übertragen? Nein. Ist das Terminportal eingeschaltet, überträgt Salvia nach dem Speichern oder Löschen einer Vorlage alles automatisch an das Portal.