Briefbausteine
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Briefbausteine sind vorformulierte Absätze für Briefe und Befundberichte, etwa eine Einleitung („ich berichte Ihnen über die Behandlung …“) oder ein Schlussabsatz. Sie können Platzhalter enthalten, die beim Drucken durch die Angaben des Patienten, des Leistungserbringers oder der Praxis ersetzt werden. Eingefügt werden sie im Brief mit # oder dem Puzzleteil – genau wie Textbausteine, aber nur dort.
Die Liste
Die Liste zeigt Bezeichnung, Kürzel und Gruppe jedes Bausteins und ist nach Gruppen zusammengefasst. Über den kleinen Pfeil am Zeilenanfang klappen Sie den Text auf. Neu legt einen Baustein an, ein Doppelklick öffnet einen vorhandenen.
Briefbaustein anlegen / bearbeiten
- Klicken Sie auf Neu.
- Geben Sie eine Bezeichnung und optional ein Kürzel und eine Gruppe ein.
- Schreiben Sie den Text in das Feld Baustein. Platzhalter fügen Sie mit @ ein (siehe unten).
- Klicken Sie auf Speichern. Der Baustein steht im Brief sofort zur Auswahl.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Pflicht. Name in der Auswahlliste |
| Kürzel | Optional. Ein kurzes Suchwort, z. B. „einl“: Wer im Brief „#einl“ tippt, bekommt diesen Baustein als ersten Vorschlag. Mehrere Kürzel trennen Sie mit Leerzeichen, ohne „#“. Alle Kürzel zusammen dürfen höchstens 30 Zeichen haben, Leerzeichen mitgezählt |
| Gruppe | Optional, gruppiert die Bausteine in der Auswahlliste |
| Baustein | Pflicht. Der Text, der in den Brief eingefügt wird – genau so, wie er hier steht. Zeilenumbrüche bleiben erhalten, aus einer Leerzeile wird im Brief ein neuer Absatz |
Platzhalter
Tippen Sie im Feld Baustein das Zeichen @. Es öffnet sich eine Liste mit Platzhaltern, zum Beispiel:
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Patient | Voller Name, Anrede, Anredeformel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Volle Anschrift |
| Leistungserbringer | Name, Titel, Vorname, Nachname, Berufsbezeichnung |
| Betriebsstätte | Name, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Webseite |
| Sonstiges | Akte Datum, Brief Betreff, Brief Adresse |
Nach der Auswahl steht der Platzhalter in geschweiften Klammern im Text, etwa {[Patient.Anredeformel]}. Beim Drucken
und beim E-Mail-Versand des Briefs setzt Salvia die passenden Angaben ein. Im Brieftext am Bildschirm sehen Sie
weiterhin den Platzhalter. Seitenzahlen gehören nicht in den Baustein, sondern ins
Drucklayout.
So verwenden Sie Briefbausteine
Briefbausteine stehen beim Schreiben eines Briefs zur Verfügung (Briefe ab Salvia Pro). Sie erscheinen in der Liste Text- und Briefbausteine zusammen mit Ihren Textbausteinen, und zwar unter „Briefbausteine“. Haben Sie einem Briefbaustein eine Gruppe gegeben, steht er unter dem Namen der Gruppe mit „Briefbausteine:“ davor, etwa „Briefbausteine: Einleitung“. So fügen Sie einen Baustein ein:
- Setzen Sie die Schreibmarke im Brieftext an die gewünschte Stelle.
- Tippen Sie # und schreiben Sie weiter – Kürzel, Bezeichnung oder ein Wort aus dem Text –, bis der Baustein oben steht. Oder klicken Sie auf das Puzzleteil am Ende der Werkzeugleiste über dem Brieftext.
- Übernehmen Sie den Baustein mit der Eingabetaste oder einem Klick. Er steht dann an der Schreibmarke.
- Passen Sie den Text bei Bedarf an.
In der Dokumentation und in allen anderen Textfeldern gibt es Briefbausteine nicht. Brauchen Sie einen Text auch dort, legen Sie ihn als Textbaustein an. Mehr dazu unter Briefe und Textbausteine und Platzhalter in Textfeldern.
Tipps und typische Fragen
- Der Patientenname erscheint im Brief als Platzhalter. Das ist richtig so. Ersetzt wird erst beim Drucken oder beim E-Mail-Versand.
- Woher kommen die eingesetzten Angaben? Aus den Patientendaten, dem Leistungserbringer des Briefs und Stammdaten › Betriebsstätte. Pflegen Sie dort vollständige Angaben, damit der Ausdruck stimmt.
- Wirkt eine Änderung auf bereits geschriebene Briefe? Nein. Der Text wird beim Einfügen in den Brief kopiert.
- „Der Baustein darf nicht leer sein.“ Das Feld Baustein braucht Text.
- „Das Kürzel ist zu lang: …“ Alle Kürzel zusammen dürfen höchstens 30 Zeichen haben, Leerzeichen mitgezählt. Wählen Sie kürzere Suchwörter oder lassen Sie eines weg.